食堂突发事件应急预案
来源:北京京朝轩餐饮管理有限公司
京朝轩餐饮公司为了在发生突发事件时能及时、有效地组织救援,把损失减少到最小,根据《中华人民共和国突发事件应对法》和食堂承包服务行业的要求,结合实际情况,拟定本预案。
(1)治安案件应急
1)当员工食堂内发生斗殴事件时,应立即制止劝阻及劝散围观人群;
2)如双方不听制止,事态继续发展,场面有难以控制的趋势时,应迅速报告公安机关及知会项目相关部门人员。员工食堂管理人员应在现场戒备,防止事态扩大,并做好刀具的管理工作;
3)如员工食堂物品有损坏,则应将斗殴者截留,要求赔偿。如有伤者则予以急救后交警方处理。现场须保持原状以便警方勘查,并协助警方辨认滋事者;
4)如斗殴者乘车逃离,应记下车牌号码、颜色、车型及人数等特征,交警方处理;
5)安保员协助警方勘查打斗现场,收缴各种打架斗殴工具。
(2)临检应急
1)员工食堂突遇相关部门突击检查时,所有人员保持镇定,不要慌张,第一时间向食堂经理,并统一听从指挥,坚守岗位,做好本员工作。
2)由一名服务人员做好接待工作,尽里安置在员工食堂就坐,争取时间。
3)由另一名服务人员及时通知当值的领导,并迅速传达给各区域负责人,各区域人员对要检查的项目进行处理,例如遇高峰期时,厨房比较乱,应及时组织员工对检查人员比较注意事项的地方如冰箱、冰柜、清洁工具的地方、灭火器摆放等到进行快速整理。
4)适当整理后再请检查人员进行厨房检查,如卫生院部门抽样检查,尽里将餐具用开水汤过后交其检查。
5)检查后问题严重的要马上想办法解决并向上级部门报告。
(3)就餐人员用餐时损坏餐具处理
1)客在用餐过程中损坏餐具是不小心所致,遇到就餐人员打碎餐具时,服务员第一时间应问候就餐人员是否受伤,并迅速收拾干净破损的餐具,并为就餐人员换上新的餐具。
2)服务员应立即上报给主管级以上人员,视情况根据员工食堂有关财产的规定决定是否需要就餐人员赔偿。如果是一般的消耗性物品,可以告诉就餐人员不需要赔偿了,如果是较高档的餐具需要赔偿的话,服务人员要在合适的时机以合适的方式告诉就餐人员,要讲明具体赔偿金额,开出正式的现金收据。
(4)就餐人员用餐时发现菜品中有异物处理
1)服务员立即将该菜品撤下餐桌,不要在桌上再次检查是否存在异物。迅速将此事上报食堂项目经理,并由主管查出原委。
2)员工食堂项目经理应该立即前往就餐人员桌旁,向就餐人员道歉,并征求就餐人员意见,需要换道其他菜品或者退菜,但无需向就餐人员做任何解释。
如就餐人员同意换菜,应该立即与厨房联系,以最快的速度满足就餐人员的要求。
服务员在对此桌就餐人员的服务更加细心周到,避免就餐人员在其他方面再次投诉。
如果就餐人员要求退菜,则应该免去就餐人员这次餐费,在为就餐人员走时应给就餐人员讲明这次饭费免除,并再次请就餐人员谅解。
如遇就餐人员坚持要求赔偿,应由员工食堂经理出面解决。事后要认真分析原因,杜绝类似事情的再次发生。
(5)就餐人员对菜肴提出质疑处理
1)服务员不要直接承认确实是菜品的问题,委婉地请就餐人员稍等,并马上找该食堂经理来解决,不可以直接把该菜品撤下台面。
2)由区域负责人和就餐人员打过招呼后,将菜品拿到厨房经厨师长确认确实是菜品质里问题时,诚恳地向就餐人员道歉并立即征询就餐人员的意见,是否更换菜肴还是减免该菜肴的费用,并将就餐人员的意见马上报告员工食堂项目经理。
3)如果是就餐人员对菜肴特点产生误会,服务员可以向就餐人员简单介绍菜肴制作的特点和口味特点,倘若就餐人员不给机会予以理解,可以向就餐人员推荐其他菜肴,以后有可能的话再做解释,处理这类质疑时,要从就餐人员角度考虑问题,给就餐人员留有足够的自尊。
(6)就餐人员反映菜肴未熟处理
在员工食堂服务过程中,就餐人员对菜肴京饪生熟度提出疑虑时:
其原因有二:
一是厨房烹饪火候不足,
二是就餐人员不了解菜肴的风味特点。
处理这类问题应注意
1)对于火候不足的菜肴应迅速向厨房反映,重新制作,并向就餐人员致以歉意。
2)如果属就餐人员对菜肴风味特点的误解,服务员既要礼貌又婉转地向就餐人员介绍其特点和吃法。
3)如就餐人员坚持己见,员工食堂应无条件满足就餐人员的需要。
4)事后对产生投诉的原因要加以分析,对容易产生误解的菜肴,应该加强对就餐人员进行事先的介绍。
--2024年4月3日北京京朝轩餐饮管理有限公司
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